a)Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
b)Belediyeye gelen tüm evrak ve belgelerin, postaların zimmetle kontrollü teslim alınmasını sağlamak,
c)Genel evrakın kaydedilmesini ve konularına göre evrak ve belgelerin tasnif edilmesi ve ilgililere ulaştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
d)Belediyenin tüm birimlerinden kurum dışına gönderilecek evrakın ilgili yerlere belirli bir düzen içersinde gönderilmesini sağlamak,
e)Belediye hizmetlerinden yararlanmak isteyen vatandaşların dilekçelerine havalesi yapılarak, vatandaşın işiyle ilişkili Müdürlüğe yönlendirilerek ilgili Müdürlüğe veya birime gönderilmesini sağlamak,
f)Belediyeye gelen ve Belediyeden giden tüm evrakın giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak,
g)Yürürlüğe giren ilgili kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak, yayınlanan belgelerin ilgili birimlere dağıtmak,
h)Vatandaşları istek, öneri ve şikayetlerine ilişkin dilekçelerini kabul etmek, konularına göre ilgili birimlere dağıtmak,
i)Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, kaydını yaparak zimmet ile teslim etmek,
j)Asker Aile Yardımı ile ilgili, müracaatı, evrakların takibi, yazışmaları, dosyanın Encümene sunulmasını sağlamak,
k)Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
Bozcaada tarih boyunca konumu itibariyle staretejik öneme sahip olmuştur. Gezginlerin, tarihçilerin, edebiyatçıların ilgisini çekmiş, hakkında pek çok eser yazılmıştır. Son yıllarda da yerli ve yabancı turistler için bir cazibe merkezi olan Bozcaada havası, denizi, ege rüzgârlarından beslenen bağlarından elde edilen üzümlerden yapılan şarapları, Türk ve Rum kültürünün birleştiği eşsiz mutfağı ve Bozcaada’ya özgü misafirperverliğiyle konukları ağırlamakta ve turizm alanında hızlı gelişim kaydetmektedir.
Sürdürülebilir gelişme felsefesine dayanan yönetim anlayışımızla Bozcaada’ya hizmet verme çabamız sonucu alt yapı çalışmalarımızda önemli gelişmeler kaydetmiş bulunmaktayız. Bozcaada’mızın sahip olduğu doğal, tarihi, sosyo-kültürel varlıkların korunması çabaları Bozcaada’yı önemli turizm cazibe noktalarının biri haline getirmesi yunandı bağlarıyla ünlü adamızda bağcılık ve şarapçılığın gelişmesine de katkı sağlamıştır.
Sahip olduğunuz varlıkları gelecek nesillerden ödünç aldığımız bilinciyle varlıklarımızı koruyup geliştirerek gelecek nesillere aktarma çabamız geçmişte olduğu gibi gelecekte de devam edecektir. Bu anlayışımıza destek veren sevgili Bozcaada’lılara ve ziyaretleri boyunca bu konuda hassas davranan değerli konuklarımıza teşekkür derim.
